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根據(jù)您的描述，預審的數(shù)據(jù)可能是在出口企業(yè)辦理退（免）稅申報前，稅務機關(guān)對相關(guān)資料進行初步審查時，自動產(chǎn)生的一份電子檔案。具體時間與實踐可能會因地區(qū)和操作規(guī)定而有所不同。
在正式申報前，企業(yè)需要將各種證明材料提交給稅務機關(guān)進行預審，稅務機關(guān)會在預審通過后給企業(yè)發(fā)放預審電子證書，個別地區(qū)網(wǎng)上申報也要提前在網(wǎng)上預審。在使用遠程申報系統(tǒng)時，一般會經(jīng)過上傳與預審審核等步驟，確保所交材料符合規(guī)定，避免操作中出現(xiàn)問題，如果在這個過程中保存了預審的數(shù)據(jù)，可能就會出現(xiàn)您所描述的情況。
建議您盡快聯(lián)系所在地稅務機關(guān)或者您所使用的遠程申報系統(tǒng)的客服人員進行咨詢，以免影響上海退稅申報的效率和結(jié)果。
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