對一個做國際貿易的新手來說,首先他本身要具備從事國際貿易所需要的素質,我認為最重要的有以下幾點:1、英語水平,特別是書面的和口頭的商務英語的水平,要能很好地以這兩種方式跟客戶很好地溝通;
2、外貿業(yè)務知識,從與客戶的業(yè)務談判、接單、安排生產(chǎn)到安排出貨、聯(lián)系貨代、聯(lián)系相關外貿代理公司、聯(lián)系銀行、安排結匯,以及這期間若出現(xiàn)什么問題,如何跟客戶、工廠及有關各方聯(lián)系解決,等等;
3、以上兩種技能畢竟是可以在工作實踐中慢慢學習的,還不是最重要的。做一個優(yōu)秀的外貿業(yè)務員最重要的素質是認真嚴謹負責的工作態(tài)度。國際貿易是那種稍有疏忽就“一失足成千古恨”的行業(yè),容不得半點馬虎。 另外,就是要“知己知彼,百戰(zhàn)百勝”。
“知己”是:
一、要對公司情況、工廠情況、產(chǎn)品情況等要有相當?shù)牧私猓?/p>
二、對公司業(yè)務操作流程、工廠業(yè)務操作流程、產(chǎn)品生產(chǎn)流程等要有相當?shù)牧私狻?/p>
“知彼”是:
一、對客戶的定貨價位、定貨特點、對貨物的具體要求,習慣的貿易方式、付款方式、運輸方式等都要有相當?shù)牧私猓?/p>
二、對客戶本人的脾氣、愛好、習慣等要有相當?shù)牧私狻?
具體措施:
一、下到工廠車間第一線去,親身去參與產(chǎn)品生產(chǎn),和普通工人交朋友,不恥下問,以熟悉產(chǎn)品、了解生產(chǎn)流程及質量檢驗的具體要求,并且呆的時間越長越好;
二、盡可能多地翻閱公司之前的資料檔案,最好做必要的筆記,以了解業(yè)務流程及老客戶的定貨價位、定貨特點、對貨物的具體要求,習慣的貿易方式、付款方式、運輸方式等,還有老業(yè)務員對待客戶要求的方法及措施,還有函電回復的方式;
三、業(yè)務上多向老業(yè)務員請教,特別是在展會上,學習他們的談判技巧及他們對待不同客人的不同方法。 如何能做好外貿流程業(yè)務就兩個字:要用心。
非常好的總結和建議!完全贊同!此外,我認為還需要具備以下幾點:
1、學習外貿常用的國際貿易術語、法規(guī)和流程,并保持時刻關注國際經(jīng)貿領域的政策、市場和行業(yè)發(fā)展動態(tài);
2、加強與工廠、物流公司和質檢機構等的溝通和合作,盡可能提高生產(chǎn)和供應鏈的效率,確保及時、安全和穩(wěn)定的貨運;
3、建立健康的客戶關系和網(wǎng)絡,并在商務活動中保持誠信、公正、公平的原則,不斷優(yōu)化服務質量和客戶滿意度;
4、積極開拓新市場和產(chǎn)品,擴大銷售規(guī)模和多樣化產(chǎn)品系列,提高企業(yè)的競爭力和品牌價值。
希望這些建議也能對外貿業(yè)務員有所幫助。