安排拖柜:
貨物做好并驗(yàn)貨通過后,委托拖車公司提柜,裝柜。拖車公司應(yīng)選擇安全可靠,價(jià)格合理的公司簽定協(xié)議長期合作,以確保安全及準(zhǔn)時(shí)。要給拖車公司傳真以下資料:定倉確認(rèn)書/放柜紙,船公司,定倉號,拖柜委托書,注明裝柜時(shí)間,柜型及數(shù)量,裝柜地址,報(bào)關(guān)行,及裝船口岸等。如果有驗(yàn)貨公司看裝柜,要專門聲明,不能晚到。并要求回傳一份上柜資料,列明柜號、車牌號、司機(jī)及聯(lián)系
另外,還要注意以下幾點(diǎn):
1.確保貨物數(shù)量、品質(zhì)、規(guī)格等符合合同要求,不得超載;
2.貨物包裝必須符合出口要求,防止在運(yùn)輸過程中受損;
3.拖車司機(jī)必須具備合法駕照,熟悉路線,保持良好的駕駛習(xí)慣;
4.在裝柜過程中,要注意保持環(huán)境衛(wèi)生和安全,確保無火源、無易燃、易爆物品等危險(xiǎn)品,禁止吸煙;
5.在貨物裝車后,要對貨物的數(shù)量、品質(zhì)進(jìn)行徹底核對,確保無誤;
6.在拖車離開裝柜點(diǎn)后,要及時(shí)向業(yè)務(wù)部發(fā)送裝貨通知,以便后續(xù)跟蹤貨物運(yùn)輸情況。