ICS2是歐盟第2代進口管制系統(tǒng)，全稱為Import Control System 2，是新的歐盟海關貨物預報信息系統(tǒng)，旨在更好地保護單一市場和歐盟公民。要求所有進入歐盟的貨物發(fā)貨時提供全面準確申報信息，在貨物到達前收集數(shù)據(jù)。
實施階段從2021年3月15日起分三個階段依次上線。
- 第1階段（2021年3月15日起）：針對航空快遞、郵件預裝載貨物。
- 第2階段（2023年3月1日開始）：針對所有航空快遞、郵件以及一般空運貨物。
- 第3階段（2024年3月1日開始）：針對海運、公路、鐵路運輸貨物。
申報要求：經濟運營商（EO）須通過入境摘要申報（ENS）向ICS2申報安全數(shù)據(jù)。例如，從2023年3月1日起，相關運營商對于空運至歐盟或途徑歐盟的貨物，須在抵達歐盟外部邊境前提供完整ENS申報數(shù)據(jù)，可通過ICS2系統(tǒng)提交，可一份完整文件提交，也可分次由不同參與方提交，但各方要確保及時、準確、完整。
2024年6月3日至2024年12月4日（海運和內陸航道承運人）
規(guī)定：海運和內陸航道承運人進入ICS2實施第一階段，須在貨物和郵件到達前24小時，通過ICS2系統(tǒng)詳細海關申報，適用于從第三國進口到歐盟的貨物和郵件。
要求：提前申報并提供產品名稱、數(shù)量、發(fā)貨人和收貨人等詳細貨物信息，確保按要求申報，避免延誤和退回。
案例：CyberLogitec通過SmartLink提供ICS2服務，為海運和內陸航道承運人提供定制咨詢和全天候幫助臺服務，助其提高物流效率和競爭力。
2024年12月4日至2025年4月1日（分提單申報人）
操作：分提單申報人進入關鍵階段，國際物流貨運代理企業(yè)需通過單一完整ENS提交數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)要求：準確、及時提交托運人/發(fā)件人、收貨人/收件人相關信息（包括名稱、地址、EORI編號）、包裝件數(shù)與貨物毛重、貨物描述（品名、產地、規(guī)格等）以及6位HS Code商品編碼等詳細信息。
2025年4月1日至2025年9月1日（公路和鐵路承運人）
實施：公路和鐵路承運人進入ICS2實施第三階段，須在貨物運抵或途經歐盟前通過完整ENS提供貨物數(shù)據(jù)。
準備工作：從客戶處收集準確完整貨物數(shù)據(jù)，更新IT系統(tǒng)和操作流程，為員工提供培訓，起運前24小時提交貨物詳細信息，確保順利通關，避免退運或扣留。
新版ENS申報要求
申報時間與內容：起運前24小時提交貨物詳細信息，包括托運人/發(fā)件人、收貨人信息、EORI編號、包裝件數(shù)與貨物毛重、貨物描述、6位HS Code商品編碼等。
各信息重要性
- 托運人提供準確名稱、地址確保貨物可追蹤。
- 收貨人提供完整名稱、地址和EORI編號（歐盟成員國海關頒發(fā)的唯一編號，對通關重要）。
- 明確包裝件數(shù)與貨物毛重方便海關評估檢查。
- 貨物描述用通俗易懂語言包括品名、產地、規(guī)格等，助海關識別貨物。
- 6位HSCode商品編碼是國際貿易標識貨物身份標準代碼。
申報注意事項：確保申報數(shù)據(jù)完整，否則可能導致貨物截停、海關不清關等，還可能被拒申報或受干預，要安全合規(guī)申報，避免貨流和供應鏈中斷及被征罰款。
直接影響
運輸公司（海運、鐵路、公路、快遞）：運輸過程中需按新規(guī)起運前24小時提交完整ENS數(shù)據(jù)確保通關。
最終收貨人（經海運）：需及時向運輸公司提供準確EORI編號等信息助貨物清關。
貨運代理和物流公司：需協(xié)調各方確保申報數(shù)據(jù)準確完整。
間接影響
制造商：向出口商提供準確貨物信息（描述、價值、數(shù)量、原產地等）。
出口商：將制造商信息準確傳遞給貨運代理或物流公司確保出口。
個人：向歐盟郵寄物品時提供準確收件人信息和物品描述等確保通關，否則貨物會被海關攔截。
對跨境電商賣家影響
安全合規(guī)性要求提高：需加倍關注商品安全合規(guī)，提供詳盡準確貨物信息通過海關審查。
時間成本上升：進口前向歐盟海關提交詳盡貨物信息供其安全風險評估。
檢查更細致：海關對可能有風險貨物更細致檢查，要求出示證明材料，不合規(guī)產品可能退運或扣留，但合規(guī)賣家可提升信譽和競爭力。
應對措施
歐盟進口商：根據(jù)承運人安排及時提供HS商品代碼、貨物詳細描述、收貨人的EORI和詳細地址等必要信息。
申報原則：安全、合規(guī)申報，使用準確詳細商品描述（如“男式棉質襯衫”而非“服裝”），用通俗易懂語言描述貨物信息。
查詢HS編碼：使用UPS TradeAbility查詢，也可通過UPS Trade Assist協(xié)助確定（郵件聯(lián)系tradeassist@ups.com或咨詢UPS客戶經理）。
使用無紙化發(fā)票：使用UPS無紙化發(fā)票減少數(shù)據(jù)輸入差錯，遵從ICS2版本2要求，助于管理業(yè)務、降成本、提競爭力。
