處理出口西寧退稅流程及相關要求的步驟與要求如下：

一、貨物出口的相關要求

1.簽訂外銷合同和國內合同（要求中英文對照，帖印花稅0.03％）。

2.貨物出口之日公司需要打印由稅務機關印制的外銷專用。

3.在貨物出口的同一個月必須取得進貨增值稅并當月認證。

4.到外匯銀行申請出口匯核銷。

5.貨物出口后的30天到45天一般可以從報關公司拿回正本報關單和核銷單，拿到后，在企業(yè)的電子口岸申報：“出口西寧退稅交單”。

二、理退稅申報的相關要求

1.齊兩單兩票：報關單、核銷單、外銷、進貨增值稅。兩單兩票內容要求：貨物的品名、數量、計量單位必須要完全一致。

2.在交大龍山網站的出口退稅申報系統內輸入相關數據。

3.通過網上預審后打印正式報表：匯總表、進貨明細、出口明細（報表要求24針針打的打印機及無炭一式兩聯的打印紙），裝訂成冊后交專管員核對機審室核對，稅務機關打印出“出口退稅審核綜合結果匯總表”。

4.注意換匯成本的問題，計算公式：計稅金額+【計稅金額*（征稅率-退稅率）-應退消費稅】/美元出口額。合理上限：8.00，合理下限：5.00。如果換匯成本有超過合理范圍的企業(yè)要有合理的說明。換匯成本高于8.00要注意進貨成本高，利潤低；換匯成本低于5.00要注意進貨成本低，利潤高。

5.從稅務機關退稅申報結束后的次月，退稅款劃到企業(yè)帳戶。

三、正審結束后公司將本次退稅的相關資料裝訂由專人保管，留稅務機關檢查以下9種資料：

1.報關單；2.核銷單；3.外銷存根聯；4.進貨抵扣聯復印件；5.裝貨單（場站據）由保管公司；6.裝箱單；7.提貨單；8.內外合同；9.退稅匯總申報表。