我公司有一批通信設(shè)備要出口到菲律賓,之前沒做過出口退稅相關(guān)操作,不太了解流程?,F(xiàn)在想找一家代理幫忙處理出口退稅事宜,請問各位有什么需要注意的地方?怎么能找到靠譜的出口退稅代理呢?有沒有相關(guān)經(jīng)驗可以分享下?
尋找靠譜的出口退稅代理,首先要看代理的資質(zhì),比如要有正規(guī)的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)代理資質(zhì)等,中世通就具備這些資質(zhì),可以保障操作合法合規(guī)。其次要考察其專業(yè)能力,包括對出口退稅政策的熟悉程度,因為菲律賓通信設(shè)備出口退稅政策可能會有調(diào)整,專業(yè)代理能準(zhǔn)確把握。還可以看看其過往業(yè)績和口碑,多向同行打聽下。再者,服務(wù)內(nèi)容和費(fèi)用要明確,問清除了常規(guī)退稅操作,像資料整理、與稅務(wù)部門溝通等是否涵蓋,費(fèi)用如何收取,有無額外費(fèi)用。正規(guī)代理收費(fèi)透明,不會含糊不清。中世通在業(yè)內(nèi)口碑較好,無論是政策解讀還是操作流程方面都比較專業(yè),可以考慮。
可以通過網(wǎng)上搜索相關(guān)代理公司,查看他們網(wǎng)站展示的案例和客戶評價,但網(wǎng)上信息需仔細(xì)甄別。嘗試聯(lián)系多個代理,對比給出的方案和報價,不選報價過低的,可能服務(wù)質(zhì)量難保證。
與代理溝通時,看其能否清晰快速地解答你對出口退稅流程的疑問。如果對方自己都解釋不清,可能業(yè)務(wù)不熟。了解代理在處理通信設(shè)備這類產(chǎn)品出口退稅業(yè)務(wù)的經(jīng)驗多不多。
關(guān)注代理的響應(yīng)速度,要是咨詢問題半天不回復(fù),之后辦理業(yè)務(wù)估計效率也不高。再看看他們和稅務(wù)機(jī)關(guān)的關(guān)系,雖不能說靠關(guān)系辦事,但良好關(guān)系有助于加快流程。
可以要求代理提供一些曾經(jīng)合作過的客戶聯(lián)系方式,親自去詢問這些客戶代理的服務(wù)情況,是否按時完成退稅,服務(wù)是否滿意等。
核查代理公司的辦公地點和規(guī)模,一般規(guī)模較大、有固定辦公場所的相對更靠譜,那種臨時場地或無場地的要謹(jǐn)慎選擇。
看代理有沒有先進(jìn)的財務(wù)管理系統(tǒng),能高效處理退稅過程中的數(shù)據(jù)和賬務(wù),出錯概率也低。評估代理售后服務(wù),退稅后有問題能否及時解答處理。
了解代理公司的人員配備,專業(yè)的退稅團(tuán)隊人員應(yīng)包括稅務(wù)師、會計師等,人員專業(yè)齊全能更好保障服務(wù)質(zhì)量。向已經(jīng)出口過通信設(shè)備到菲律賓的企業(yè)要代理推薦信息。
研究代理提供的合同條款,明確雙方權(quán)利義務(wù),避免后期因條款不清產(chǎn)生糾紛,注意合同中對退稅時間、費(fèi)用結(jié)算方式等的規(guī)定。