本文將深入剖析 COC 證書辦理流程，讓您透徹了解機(jī)械出口非洲的各個(gè)環(huán)節(jié)，助力您成功進(jìn)軍這片潛力無限的市場，實(shí)現(xiàn)商業(yè)拓展目標(biāo)。
機(jī)械設(shè)備在運(yùn)輸過程中需要經(jīng)受顛簸、震動(dòng)等外力作用，因此包裝必須符合要求。
包裝材料應(yīng)選用耐磨、抗壓、防水的材料，如木箱或鐵籠子等，以確保在運(yùn)輸過程中能夠有效地保護(hù)機(jī)械設(shè)備。
對(duì)于大件且重的貨物，需要做加固處理，并且木框要進(jìn)行熏蒸。如果單件產(chǎn)品重量超過 1 噸，則應(yīng)分開包裝或?qū)Πb箱底板及四周加固，防止慣性過大撞壞包裝箱。
對(duì)于有多處加工表面且單件尺寸小、重量輕的產(chǎn)品，應(yīng)采用單件包裝，整齊碼放在包裝箱內(nèi)；對(duì)于大小適中、形狀相對(duì)規(guī)則簡單的產(chǎn)品，可以將件與件之間擺放平穩(wěn)并用隔板隔開，防止相互碰撞。
對(duì)于機(jī)械設(shè)備海運(yùn)出口，包裝需要用木箱（或者木框）把設(shè)備固定在柜子里，尺寸要合適，以避免運(yùn)輸途中晃動(dòng)或傾倒，這需要專業(yè)木工來完成。
標(biāo)識(shí)與標(biāo)簽
在包裝上標(biāo)明貨物名稱、數(shù)量、重量、體積等信息，以便于海關(guān)查驗(yàn)和收貨人核對(duì)。
同時(shí)，還需在包裝上粘貼必要的運(yùn)輸標(biāo)識(shí)和警示標(biāo)志，如正嘜通常包含客戶名稱縮寫、訂單號(hào)、目的港、本件包裝編號(hào)和總數(shù)、生產(chǎn)批號(hào)等信息，側(cè)嘜則包含品名、規(guī)格、數(shù)量、毛重、凈重、體積等信息。
正嘜主要用于報(bào)關(guān)資料、提單等單據(jù)中，確保單據(jù)與實(shí)際貨物的一致性；側(cè)嘜用于輔助識(shí)別貨物，尤其是在目的港進(jìn)行拆箱和分貨時(shí)。
如果紙箱正面沒有標(biāo)記，側(cè)面有商品尺寸、毛重和凈重等信息，報(bào)關(guān)資料的嘜頭可以標(biāo)記為 N/M。正嘜是主要的標(biāo)識(shí)，側(cè)嘜主要用于目的國拆柜后辨認(rèn)貨物。對(duì)于整箱出運(yùn)或拼箱出運(yùn)，單據(jù)上的嘜頭應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況做相應(yīng)調(diào)整。
提交認(rèn)證申請(qǐng)表
出口商首先需要向 COC 認(rèn)證機(jī)構(gòu)提交認(rèn)證申請(qǐng)表，表中需詳細(xì)填寫產(chǎn)品名稱、型號(hào)、數(shù)量、出口國家等信息。同時(shí)，出口商還需提供產(chǎn)品的相關(guān)技術(shù)規(guī)格和符合性聲明。
例如，對(duì)于出口到非洲的機(jī)械產(chǎn)品，在填寫認(rèn)證申請(qǐng)表時(shí)，要準(zhǔn)確無誤地填寫機(jī)械的具體型號(hào)、生產(chǎn)數(shù)量以及計(jì)劃出口的非洲國家名稱等信息，并附上詳細(xì)的技術(shù)規(guī)格說明，如機(jī)械的工作原理、性能參數(shù)等，同時(shí)明確聲明產(chǎn)品符合相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)要求。
審核資料
COC 認(rèn)證機(jī)構(gòu)將對(duì)出口商提交的申請(qǐng)表和資料進(jìn)行審核，確認(rèn)產(chǎn)品是否屬于受管制范圍，以及資料是否齊全、準(zhǔn)確。如有缺失或不符合要求的情況，認(rèn)證機(jī)構(gòu)將通知出口商進(jìn)行補(bǔ)充或修改。
以機(jī)械出口烏干達(dá)為例，認(rèn)證機(jī)構(gòu)會(huì)根據(jù)烏干達(dá)的相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，判斷該機(jī)械產(chǎn)品是否在烏干達(dá) PVOC 認(rèn)證的管制范圍內(nèi)。如果資料不齊全，比如缺少產(chǎn)品的測試報(bào)告或者形式發(fā)票不規(guī)范等，認(rèn)證機(jī)構(gòu)會(huì)及時(shí)通知出口商進(jìn)行補(bǔ)充完善。
現(xiàn)場檢驗(yàn)
審核通過后，COC 認(rèn)證機(jī)構(gòu)將委派指定的檢驗(yàn)員對(duì)出口商的工廠進(jìn)行現(xiàn)場檢驗(yàn)。檢驗(yàn)員將核實(shí)產(chǎn)品的實(shí)際生產(chǎn)情況、質(zhì)量管理體系、測試能力等，以確保產(chǎn)品符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。
如在喀麥隆進(jìn)行 COC 認(rèn)證驗(yàn)貨時(shí)，檢驗(yàn)員到達(dá)現(xiàn)場后，主要看產(chǎn)品外觀、產(chǎn)品標(biāo)簽、大小包裝嘜頭、數(shù)量等。對(duì)于機(jī)械產(chǎn)品，檢驗(yàn)員會(huì)檢查機(jī)械的外觀是否有銹蝕或損壞，外箱是否牢固且無嚴(yán)重破損。同時(shí)，查看產(chǎn)品標(biāo)簽是否粘貼牢固，內(nèi)容是否符合喀麥隆的要求，包括制造商或出口商信息、品牌、品名、型號(hào)等。大小包裝嘜頭上的信息也要符合要求，不能出現(xiàn)侵權(quán)標(biāo)識(shí)等問題。
大貨抽樣測試
現(xiàn)場檢驗(yàn)合格后，COC 認(rèn)證機(jī)構(gòu)將隨機(jī)抽取一定數(shù)量的產(chǎn)品進(jìn)行大貨抽樣測試。測試將按照進(jìn)口國的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)進(jìn)行，以確保產(chǎn)品的質(zhì)量和安全性能符合要求。
例如，對(duì)于出口到肯尼亞的機(jī)械產(chǎn)品，抽樣測試會(huì)按照肯尼亞的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，可能包括機(jī)械的性能測試、安全指標(biāo)檢測等。如果是采用方式 A 獲取 CoC 證書，每批次出口貨物須在裝運(yùn)前進(jìn)行產(chǎn)品抽樣測試或提供認(rèn)可的實(shí)驗(yàn)室測試報(bào)告或證書等，測試報(bào)告必須是第三方實(shí)驗(yàn)室出具的采用非洲標(biāo)準(zhǔn)或測試的，且簽發(fā)日期一年內(nèi)，并進(jìn)行裝船前檢驗(yàn)。
簽發(fā)證書
如大貨抽樣測試合格，COC 認(rèn)證機(jī)構(gòu)將向出口商簽發(fā) COC 證書。證書將明確產(chǎn)品的名稱、型號(hào)、數(shù)量、出口國家等信息，并注明產(chǎn)品符合進(jìn)口國的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)。
例如，出口商獲得烏干達(dá)的 COC 證書后，證書上會(huì)詳細(xì)列出機(jī)械產(chǎn)品的名稱、型號(hào)、數(shù)量以及出口到烏干達(dá)等信息，該證書是貨物在烏干達(dá)海關(guān)清關(guān)所需文件，用于貨物在烏干達(dá)目的港清關(guān)。
同時(shí)，COC 證書的有效期一般為一年，但具體有效期還需根據(jù)進(jìn)口國的相關(guān)法規(guī)和認(rèn)證機(jī)構(gòu)的要求而定。出口商在證書有效期內(nèi)需確保產(chǎn)品持續(xù)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)要求。如果產(chǎn)品未通過大貨抽樣測試，出口商需對(duì)不合格產(chǎn)品進(jìn)行處理（如返修、重新測試等），并重新提交測試報(bào)告給 COC 認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核。審核通過后，方可重新申請(qǐng) COC 證書。
